Evden (Home Office) Verimli Çalışma Tüyoları

Coronavirüs (Covid-19) salgını sonrası birçok kurum ve kuruluş uzaktan çalışma kararı alarak evde çalışma sistemine geçiş yaptı. Evden çalışmak her ne kadar kulağa hoş gelse de, sıcak yatağından çıkıp pijamalar ile gün boyu istikrarlı bir şekilde çalışabilmek ne yazık ki çok mümkün olmuyor. Yaklaşık beş senedir home office çalışan biri olarak bu yeni çalışma sistemine rahat adapte olabilmen ve zamanını verimli kullanarak kendine de zaman kazandırabilmen için birkaç önerim olacak.

Sabah Disiplini

Belki de evde çalışmanın en zor kısımlarından biri kendi disiplinini kendin oluşturma zorunluluğun. Eğer ipin ucunu bir kez kaçırırsan hiçbir işini yetiştiremez, zamanında uyanamaz, yemek düzenini oturtamaz ve sorunlu bir çalışan haline gelirsin.

• Uyanma saatine uy.
• Kahvaltını geciktirme.
• Mümkünse kahvaltı ile işe başlama saatin arasında en az 15 dakikalık adaptasyon vaktin olsun.
• Yatakta çalışma.
• Pijamayla çalışma (rahat ev kıyafetleri idealdir).
• Her sabah işlerine başlamadan önce bir iş akışı oluştur. Bu sayede kendi akışına göre ilerleyebilir, çok daha verimli çalışabilirsin.

Verimli Çalışma Ortamı

Çalışma ortamın ne kadar dağınık, kirli veya düzensiz olursa bir süre sonra senin iş yapış şeklin de aynı şekilde ilerlemeye başlıyor.

• Çalışma ortamını mümkün olduğunca düzenli tut.
• Dikkatini dağıtabilecek ögeleri etrafından uzaklaştır.
• Post-it ile çalışmaya alışmak işlerini kolaylaştırır.
• Evernote, Trello, Any.do gibi verimlilik uygulamalarından faydalan.

Evde Tek Olmama Problemi

Eğer ailen ile birlikte yaşıyorsan, karşılaşacağın en büyük engel maalesef ki kendi ailen olacaktır. Bunun en temel sebebi ise onlar seni hiçbir zaman odanda ya da çalışma ortamında çalışıyorsun olarak görmeyecekler. Çünkü evdesin 🙂

• Eğer onlar bir iş istediklerinde meşgul olmana rağmen yaparsan, bundan sonra farklı işler de yapman beklenir.
• Kapı çaldığında gidip bakarsan, kapılara artık hep senin bakman beklenir.
• Ev içinde çalışırken gürültü oluyorsa ve düzenlerini bozmamak için uyarmıyorsan, senin düzenin bozulur ve verimli çalışamazsın. Özellikle önemli telefon görüşmelerinde dikkatli olmalısın.
• Kısaca evdesin ama mesai saatleri içinde çalışıyorsun. Bu sebeple ev ile ilgili tüm işlerini mesai saatinden sonra yapmanı öneriyorum.

Sosyal Medya

Tüm bu maddelerin yanında uzaktan çalışırken verimliliğe en kötü etkiyi tartışmasız sosyal medya veriyor. Özellikle gündemin yoğun olduğu bu günlerde sosyal medyada geçireceğin her vakit seni hem mental olarak yıpratacak hem de iş ile ilgili sorumluluklarını aksatmana sebep olacak. Eğer uzaktan çalışırken sosyal medya konusunda kendine hakim olabilirsen, diğer tüm zorlukları da kolaylıkla aşabileceğini düşünüyorum. Özellikle çalışma saatleri içerisinde mobil bildirimlerini sessize alarak odaklanmanı arttırabilirsin.

Tüm bunların yanında birkaç öneride daha bulunacağım.

• Sağlık önemli – Molalarda ya da mesai dışı saatlerde egzersiz hayat kurtarır.
• Evde çalışırken çok atıştırmalık gidiyor. Kendine hakim ol yoksa kilo almak kaçınılmaz.
• Mesai saati dışında çalışma – Pişman olursun.
• Check-list’ler hazırla ve bu listelere göre ilerle. Bu konuda güzel bir örnek paylaşmak istiyorum. İşlerini severek takip ettiğim Atölye 15; yazılım geliştirmeden tasarıma, proje yönetiminden insan kaynaklarına, gün içinde uyguladıkları ve sürekli tekrar edilen süreçleri checklistler haline getirmişler. Bu listelere bakarak sen de kendi listeni oluşturabilir, çalışmalarına verimlilik katabilirsin. Konumuzla ilişkili olarak uzaktan çalışmayla ilgili checkliste buradan, genel checklistlere ise buradan ulaşabilirsin.

Bu konu hakkında şimdilik önerilerim bunlar.

Senin de eklemek istediğin bir verimlilik önerisi varsa yorumlarda belirtebilirsin.

Bekir Mancı

Dijital Pazarlama Uzmanı, Kurucu Akıllı Marka. #SosyalMedya, #teknoloji, #girişimcilik ve #inovasyon konularında konuşur ve yazarım.